Bei der Erstellung eines Power BI-Reports geht es nicht nur um die Präsentation von Zahlen oder Diagrammen. Es ist eine Kunst, bei der Daten in eine Erzählung verwoben werden, die nicht nur informativ, sondern auch intuitiv, zugänglich und für das Zielpublikum äußerst wertvoll ist.
Wenn Sie mit der Erstellung eines solchen Berichts beauftragt werden, stellen Sie nicht nur Datenpunkte zur Verfügung. Sie stellen einen reichhaltigen Informationsteppich zusammen, auf den häufig verwiesen wird, über den oft nachgedacht wird und auf den sich ein breites Spektrum von Interessenvertretern immer verlassen wird. Diese Plattform ist eine einzigartige Möglichkeit für Sie, nicht nur Ihre analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, sondern auch ein tiefes Verständnis für Business Intelligence und die Magie des Geschichtenerzählens zu zeigen.
Begeben wir uns auf eine Reise durch die nuancierten Korridore von UI und UX, um Ihren Power BI-Bericht hervorzuheben.
1. Beginnen Sie mit der Nutzerperspektive
Das Verständnis der Zielgruppe ist der Grundstein für jeden guten Bericht. Machen Sie sich vor der Entwurfsphase ein Bild davon, an wen sich Ihr Bericht richtet. Was sind ihre wichtigsten Fragen? Welche wichtigen Entscheidungen hängen von Ihrem Bericht ab? Wie gut sind sie mit der Technologie vertraut? Und gibt es strategische Ziele, die dem Bericht zugrunde liegen und die über die reine Oberfläche hinausgehen?
Stellen Sie sich beispielsweise ein Szenario vor, in dem Ihre Zielgruppe aus Geschäftsleuten besteht, die über ein grundlegendes Verständnis von Wirtschaft verfügen, aber vielleicht nicht allzu technikaffin sind. Sie sind bestrebt, die Metriken zur Bewertung der wirtschaftlichen Gesundheit Kanadas zu überwachen, den komplizierten Tanz zwischen den verschiedenen Wirtschaftsindikatoren zu verstehen und stets den Finger am Puls des aktuellen Wirtschaftsszenarios in Kanada zu haben. Neben diesen primären Zielen könnte ein sekundäres, aber subtiles Ziel darin bestehen, die fortgeschrittenen Funktionen Ihres Dashboards zur Schau zu stellen, wie z. B. Suchfunktionen, Drill-down-Funktionen, mehrsprachige Unterstützung und differenzierte Filterung.
2. Die Eignung von Power BI feststellen
Die Begeisterung für Business Intelligence-Tools ist spürbar, aber es ist wichtig, innezuhalten und darüber nachzudenken, ob Power BI die beste Lösung ist. Das Doppelrautenprinzip bietet hier einen aufschlussreichen Rahmen. Es fordert Sie auf, sowohl divergentes als auch konvergentes Denken anzuwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie zwar die Bedürfnisse der Benutzer und die Produktziele genau kennen, aber auch offen für verschiedene Lösungen sind und sich nicht vorschnell auf Power BI festlegen.
3. Erstellung einer soliden Informationsarchitektur
Wenn Sie die Weichen gestellt haben, stellen Sie sich Ihren Bericht wie ein kunstvoll gestaltetes Gebäude vor. Die Architektur ist wichtig. Bestimmen Sie die verschiedenen Abschnitte Ihres Berichts und den Schatz an Informationen, den jeder einzelne enthalten wird. In dieser Phase bietet sich auch eine hervorragende Gelegenheit, Brücken zwischen den Abschnitten zu schlagen, um die Interaktivität und Dynamik Ihres Berichts zu erhöhen.
4. Entwerfen einer Low-Fidelity-Skizze
Bevor Sie in die Tiefen von Power BI eintauchen, sollten Sie Ihren Kurs auf Papier oder mit digitalen Tools wie Figma skizzieren. Diese vorläufige Skizze ist Ihr Bericht in seinen Anfängen – ein rudimentäres Layout, das die wichtigsten Komponenten und ihre räumlichen Beziehungen aufzeigt. Präzision ist in diesem Stadium zwar nicht das Ziel, aber Klarheit schon. Sie bietet eine grundlegende Blaupause, aus der sich der Bericht entwickeln kann.
Was Sie in dieser Phase beachten sollten:
Hierarchisches Layout
Gliedern Sie Ihren Bericht hierarchisch, wobei die wichtigsten oder zusammengefassten Daten oben oder am Anfang stehen und detailliertere Daten folgen.
Erzählung und Storytelling
Nutzen Sie die Daten, um eine Geschichte zu erzählen. Ordnen Sie das Bildmaterial in einer logischen Reihenfolge an, stellen Sie den Kontext her und führen Sie den Nutzer durch die Erkenntnisse.
Fehler, die in dieser Phase zu vermeiden sind:
- ❌Verkomplizieren Sie es nicht zu sehr: Nur weil Sie die Daten haben, müssen Sie sie nicht auch präsentieren. Es ist wichtig, sich auf das zu beschränken, was wirklich relevant ist.
- ❌Nicht zu sehr vereinfachen: Während einfache und minimalistische Qualitäten zu fördern sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihrer Nutzer berücksichtigen. Während sie heute vielleicht nach Antworten auf die Fragen A, B und C suchen, könnte es sich lohnen, intelligente Wege zu finden, um auch diese Informationen zu integrieren, wenn Sie einen Grund haben, zusätzliche kontextbezogene Informationen zu liefern, um diese ursprünglichen Fragen besser zu verstehen.
5. Weiterentwicklung zum High-Fidelity-Prototyp
Auf der Grundlage des Feedbacks und der Selbstbeobachtung verfeinern Sie Ihren ursprünglichen Entwurf zu einem originalgetreuen Prototyp. Diese Version ähnelt dem endgültigen Bericht in Aussehen und Handhabung immer mehr. Hier liegt der Schwerpunkt auf der Wahrung der visuellen Konsistenz, der Gewährleistung einer nahtlosen Interaktivität und der Förderung der Zugänglichkeit. Jede Visualisierung, jedes Diagramm und jede Grafik muss in einen Kontext eingebettet sein – sie sollten eine Geschichte erzählen, Erkenntnisse liefern und einen Mehrwert bieten.
An dieser Stelle finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Erstellung der High-Fidelity-Skizze beachten sollten:
Effektiver Einsatz von Visualisierungen
- Wählen Sie die richtigen Diagramme: Nicht alle Daten eignen sich für ein Torten- oder Balkendiagramm. Wählen Sie je nach Art Ihrer Daten und der Geschichte, die Sie erzählen wollen, die richtige Visualisierung.
- Vermeiden Sie Überfüllung: Zu viele visuelle Darstellungen auf einer Seite können die Nutzer überwältigen. Streben Sie nach Klarheit.
Konsistentes Design
Behalten Sie im gesamten Bericht ein einheitliches Farbschema, eine einheitliche Schriftart und ein einheitliches Layout bei. Dies sieht nicht nur professionell aus, sondern sorgt auch dafür, dass die Benutzer nicht durch wechselnde Stile abgelenkt werden.
Interaktive Elemente
Setzen Sie Slicer, Drill-Throughs und Tooltips sinnvoll ein:
- Slicer: Ermöglicht den Nutzern, Daten nach Bedarf zu filtern.
- Drill-Through: Ermöglicht es den Nutzern, auf einen Datenpunkt zu klicken und detaillierte Daten zu sehen.
- Tooltips: Zeigen zusätzliche Informationen an, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über einen Datenpunkt bewegt.
Zugänglichkeit
Stellen Sie sicher, dass Ihr Bericht für alle Nutzer zugänglich ist, auch für Menschen mit Behinderungen. Dies könnte Folgendes beinhalten:
- Verwendung von Farben mit hohem Kontrast.
- Vermeiden Sie Farbe als einzige Methode zur Vermittlung von Informationen.
- Beschreibender Text für Bildmaterial.
- Verwendung von Symbolen.
Kontext bereitstellen
Achten Sie immer darauf, dass für jede Visualisierung ein angemessener Kontext bereitgestellt wird:
- Klare Achsenbeschriftungen.
- Beschreibende Titel und Legenden.
- Anmerkungen für ungewöhnliche Datenpunkte oder wichtige Erkenntnisse.
6. Aktualisieren Sie den Power BI-Bericht
Wenn Sie eine klare Vision haben, ist es an der Zeit, Ihrem Bericht in Power BI Leben einzuhauchen. Die Leistung steht hier an erster Stelle. Ob es darum geht, umfangreiche Datensätze zu straffen, die visuelle Anzahl auf einer Seite zu optimieren oder schnelle Datenladezeiten zu gewährleisten – jede Optimierung verbessert die Benutzerfreundlichkeit. Und bevor sich der letzte Vorhang hebt, ist das Testen entscheidend. Dabei werden nicht nur Fehler ausgebügelt, sondern auch die Funktionalität des Berichts, insbesondere der interaktiven Elemente, überprüft.
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
Performance
- Minimieren Sie die Verwendung von sehr großen Datensätzen, wenn sie nicht benötigt werden.
- Begrenzen Sie die Anzahl der Visualisierungen auf einer Seite. Es gibt verschiedene Optimierungsstrategien, mit denen Sie die Anzahl der Elemente in Ihrem Power BI-Bericht begrenzen können.
- Stellen Sie sicher, dass der Bericht schnell geladen und gefiltert wird, da das Warten auf das Laden der Daten die Benutzer frustrieren kann.
Prüfung
Vor der Fertigstellung des Berichts:
- Testen Sie ihn mit einigen Endbenutzern, um Feedback zu erhalten.
- Stellen Sie sicher, dass alle Links, Schaltflächen und interaktiven Elemente wie vorgesehen funktionieren.
Optimieren für Mobile
Wenn Ihre Zielgruppe über ein Mobiltelefon auf den Bericht zugreift, stellen Sie sicher, dass er für kleinere Bildschirme optimiert ist, mit größeren Touch-Zielen und einem mobilfreundlichen Layout.
7. Power BI-Berichtspflege
Die Reise eines Berichts endet nicht mit der Veröffentlichung. Wie jedes Meisterwerk bedarf er der Pflege und der durch Feedback gesteuerten Verfeinerung. Durch die Einrichtung von Feedbackschleifen wird sichergestellt, dass der Bericht relevant und nützlich bleibt und sich kontinuierlich mit den Bedürfnissen der Nutzer weiterentwickelt.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Power BI-Bericht ein Leuchtfeuer ist, das datengesteuerte Entscheidungen anleitet. Mit einer sorgfältigen Herangehensweise an UI und UX, wie oben beschrieben, wird Ihr Bericht nicht nur Daten liefern, sondern seine Benutzer ansprechen, informieren und inspirieren.
Quelle: medium.com
