Will­kom­men bei der Power BI-Fea­ture­über­sicht für März 2023!

Nach fast 10 Jah­ren endet der Sup­port für Win­dows 8.1 am 10. Januar 2023. Dem­entspre­chend wird Micro­soft den Sup­port für Power BI Desk­top unter Win­dows 8.1 am 31. Januar 2024 ein­stel­len. Danach wird Power BI Desk­top nur noch unter Win­dows 10 und neue­ren Ver­sio­nen unter­stützt. Die Ver­sion von Power BI Desk­top für Report Ser­ver vom Januar 2024 wird die letzte Ver­sion sein, die Win­dows 8.1 unter­stützt, und diese Ver­sion wird gemäß der Modern Life­cy­cle Policy nur noch bis Januar 2025 Sicher­heits­up­dates erhalten.

In die­ser Ver­sion fin­den Sie die On-Object-Inter­ak­tion, die es Ihnen ermög­licht, mit der rech­ten Maus­taste auf ein Bild­ma­te­rial zu kli­cken, um auf das For­mat­fens­ter zuzu­grei­fen, Aktua­li­sie­run­gen der Art und Weise, wie Sie Sli­cer auf Ihre Berichte anwen­den kön­nen, indem Sie eine neue Schalt­flä­che Alle Sli­cer anwen­den ver­wen­den, meh­rere Ziel­grup­pen in der Power BI-App, E‑Mail-Abon­ne­ments für Score­cards und die all­ge­meine Ver­füg­bar­keit von Sto­rytel­ling in Power­Point. Lesen Sie wei­ter für diese Funk­tio­nen und mehr in den Berei­chen Report­ing, Daten­an­bin­dung, Ser­vice, Mobile und Visualisierungen!

Bericht­erstel­lung

Schalt­flä­che „Alle Sli­cer anwen­den“, Schalt­flä­che „Alle Sli­cer löschen“ und Aktua­li­sie­rung der Optimierungsvorgaben

Als Micro­soft die öffent­li­che Vor­schau der Mul­ti­funk­ti­ons­leiste „Opti­mie­ren“ mit Pau­sen­vi­sua­li­sie­rung für die Erstel­lung von Berich­ten ver­öf­fent­lichte, frag­ten viele von Ihnen nach einer Mög­lich­keit, Ihren Berichts­kon­su­men­ten zu ermög­li­chen, Sli­cer-Aus­wah­len zu tref­fen und die Berichts­vi­sua­li­sie­rung erst dann zu aktua­li­sie­ren, wenn sie alle Sli­cer-Aus­wah­len getrof­fen haben. Das War­ten hat jetzt ein Ende! Micro­soft gibt jetzt die Ver­füg­bar­keit der Schalt­flä­che Alle Sli­cer anwen­den bekannt!

Die Schalt­flä­che „Alle Sli­cer anwen­den“ kann auf drei Arten hin­zu­ge­fügt werden:

1. Über die Mul­ti­funk­ti­ons­leiste Opti­mie­ren > Schalt­flä­che Alle Sli­cer anwenden
2. Über das Menü­band Ein­fü­gen > Schalt­flä­chen > Alle Sli­cer anwenden
3. Oder Sie wäh­len ein­fach die Aktion Alle Sli­cer anwen­den für eine belie­bige vor­han­dene Schalt­flä­che in Ihrem Bericht.

Sie kön­nen Ihrer Berichts­seite so viele Schalt­flä­chen hin­zu­fü­gen, wie Sie möch­ten. Wenn min­des­tens eine die­ser Schalt­flä­chen auf der Seite sicht­bar ist, neh­men alle Sli­cer auf Ihrer Berichts­seite Aus­wahl­än­de­run­gen vor, wen­den sie aber nur auf die ande­ren visu­el­len Ele­mente des Berichts an, wenn die Schalt­flä­che ange­klickt wird. Wenn Sie die letzte Schalt­flä­che „Alle Sli­cer anwen­den“ auf einer Berichts­seite aus­blen­den oder löschen, ver­hal­ten sich die Sli­cer ein­fach wie zuvor, d. h. sie über­neh­men die Aus­wah­len im All­ge­mei­nen sofort, wenn Sie eine Aus­wahl treffen.

Diese Schalt­flä­che „Alle Sli­cer anwen­den“ ähnelt der vor­han­de­nen Schalt­flä­che „Ein­zeln anwen­den“ auf Sli­cern inso­fern, als beide die Sli­cer-Aus­wah­len erst dann auf andere Bild­ma­te­ria­lien anwen­den, wenn Sie auf die Schalt­flä­che kli­cken. Im Gegen­satz zur ein­zel­nen Schalt­flä­che „Anwen­den“ auf Sli­cern kön­nen Sie mit der Schalt­flä­che „Alle Sli­cer anwen­den“ eine Aus­wahl für meh­rere Sli­cer tref­fen und diese dann mit einem Klick anwen­den! Für eine opti­male Abfra­ge­re­du­zie­rung mit Sli­cern emp­fiehlt Micro­soft, die Schalt­flä­che Alle Sli­cer anwen­den anstelle der ein­zel­nen Schalt­flä­che für Sli­cer anwen­den zu ver­wen­den. Die Schalt­flä­che „Ein­zelne Sli­cer anwen­den“ ist wei­ter­hin ver­füg­bar und funk­tio­niert auch wei­ter­hin bei bestehen­den Berich­ten. Die Opti­mie­rungs­vor­gabe für die Abfra­ge­re­du­zie­rung wurde so ange­passt, dass die ein­zelne Schalt­flä­che für die Anwen­dung von Sli­cern auf Sli­cern nicht mehr hin­zu­ge­fügt wird. Statt­des­sen wird die Schalt­flä­che Alle Sli­cer anwen­den empfohlen.

Eine beliebte Idee im Power BI Ideas Forum ist außer­dem eine Schalt­flä­che Alle Sli­cer löschen, die zusam­men mit der Schalt­flä­che Alle Sli­cer anwen­den hin­zu­ge­fügt wurde! Wenn es meh­rere Sli­cer auf einer Berichts­seite gibt und Sie eine Mög­lich­keit haben möch­ten, schnell alle Aus­wah­len zu löschen, fügen Sie die Schalt­flä­che Alle Sli­cer löschen hinzu und Ihre Berichts­kon­su­men­ten kön­nen dies mit einem Klick tun!

Schließ­lich ist das Menü­band Opti­mie­ren mit Pau­sen­vi­sua­li­sie­run­gen, Opti­mie­rungs­vor­ga­ben und dem Schnell­zu­griff auf die Schalt­flä­che Alle Sli­cer anwen­den ab die­ser Ver­sion stan­dard­mä­ßig als Vor­schau­funk­tion aktiviert.

For­mat­be­reich – neues Styling

Um auf das Feed­back von Kun­den ein­zu­ge­hen, dass die Tiefe des wei­ßen Hin­ter­grunds und der Schlag­schat­ten im neuen For­mat­be­reich zu Schwin­del­ge­füh­len führt, hat Micro­soft den Stil abge­dun­kelt und Rah­men anstelle von Schlag­schat­ten hin­zu­ge­fügt, wenn die Betriebs­sys­tem­ein­stel­lung für redu­zierte Bewe­gung akti­viert ist.

On-object inter­ak­tion (Opt-in)

Intro­du­cing On-object! Die neue Art der Erstel­lung und For­ma­tie­rung von Bildmaterial.

Micro­soft hat in sei­nen Nut­zer­for­schungs­stu­dien immer wie­der gehört, dass der Power BI-Desk­top schwer zu bedie­nen ist. Micro­soft hat auch gese­hen, dass zahl­lose neue Benut­zer Schwie­rig­kei­ten haben, sich in unse­rer Benut­zer­ober­flä­che zurecht­zu­fin­den, um ein­fa­che Aktio­nen aus­zu­füh­ren, wie z. B. dass sie das Feld­fens­ter auf der rech­ten Seite des Bild­schirms völ­lig über­se­hen haben, dass sie nicht in der Lage sind, Daten zu den rich­ti­gen Feld­quel­len hin­zu­zu­fü­gen, dass sie im For­mat­fens­ter her­um­fi­schen, um ihre Visu­als umzu­be­nen­nen, Far­ben zu ändern oder Text­stile zu for­ma­tie­ren. Die­sel­ben Benut­zer kli­cken instink­tiv mit der rech­ten Maus­taste auf Berei­che des Bild­ma­te­ri­als und erwar­ten ein Menü, das ihnen hilft. In Anleh­nung an Micro­softs neue „Office-ähn­li­che“ Stra­te­gie bringt das Unter­neh­men On-Object, eine neue Mög­lich­keit, Gra­fi­ken direkt auf der Gra­fik zu erstel­len und zu formatieren.

Micro­soft lädt Sie ein, es selbst aus­zu­pro­bie­ren. Bitte pro­bie­ren Sie es aus, indem Sie den Vor­schauschal­ter ein­schal­ten: Datei > Optio­nen und Ein­stel­lun­gen > Optio­nen > Vor­schau­funk­tio­nen > On-Object-Interaktion.

Ver­bes­se­run­gen für visu­elle Container

Mit die­ser Ver­sion führt Micro­soft drei wich­tige Funk­tio­nen ein, mit denen Sie den Con­tai­ner Ihres Bild­ma­te­ri­als anpas­sen können.

Unter­ti­tel

Sie kön­nen jetzt einen Unter­ti­tel akti­vie­ren, der ver­wen­det wer­den kann, um Ihrem Bild­ma­te­rial zusätz­li­chen Kon­text hin­zu­zu­fü­gen. Sie fin­den den neuen Schal­ter „Unter­ti­tel“ in der Karte „Titel­ein­stel­lun­gen“ des Formatierungsfensters.

Tei­ler

Um die visu­elle Kopf­zeile visu­ell von ihrem Inhalt zu tren­nen, kön­nen Sie eine Trenn­li­nie hin­zu­fü­gen. Sie fin­den die Option „Trenn­li­nie“ in der Karte „Titel­ein­stel­lun­gen“ des For­ma­tie­rungs­fens­ters, unter­halb der neuen Option „Unter­ti­tel“.

Abstände

Zusätz­lich zu den Unter­ti­teln und Trenn­li­nien in Ihrem visu­el­len Con­tai­ner kön­nen Sie den Abstand unter jeder Kom­po­nente steu­ern. Sie fin­den die Ein­stel­lung „Abstand“ unten auf der Karte „Titel­ein­stel­lun­gen“ im Formatierungsbereich.

Auf­fül­lung

Sie kön­nen jetzt den Rand des Con­tai­ners steu­ern, um einen nega­ti­ven Abstand zu schaf­fen, der das Bild­ma­te­rial pro­fes­sio­nel­ler und anspre­chen­der aus­se­hen lässt. Sie fin­den diese neue Option in der Karte Eigen­schaf­ten des Formatierungsbereichs

Daten­kon­nek­ti­vi­tät

Google Big­Query, Google Big­Query Azure AD (Con­nec­tor Update)/

Die­ses Update ent­hält Feh­ler­be­he­bun­gen für das Azure Active Direc­tory Sin­gle-Sign On Szenario.

Azure Dat­ab­ricks, Dat­ab­ricks (Kon­nek­tor-Aktua­li­sie­rung)

Die Azure Dat­ab­ricks und Dat­ab­ricks Kon­nek­to­ren wur­den aktua­li­siert. Nach­fol­gend fin­den Sie Hin­weise des Databricks-Teams.

Die­ses Update ent­hält die fol­gen­den Kor­rek­tu­ren und Verbesserungen:

DAX DAY, MONTH, YEAR Abfra­gen wur­den kor­ri­giert. Jetzt funk­tio­nie­ren DAX DAY Abfra­gen und MONTH und YEAR DAX Abfra­gen gene­rie­ren effi­zi­en­tere Abfra­gen, die an das Dat­ab­ricks Sql­Ware­house wei­ter­ge­ge­ben werden.

Ver­bes­serte Native Query durch Zwi­schen­spei­chern des Ergeb­nis­ses der Schema-Infe­renz-Abfrage anstelle der Aus­gabe meh­re­rer Schema-Inferenz-Abfragen

Ver­bes­serte Native Query-Leis­tung durch Ver­wen­dung der LIMIT 0‑Abfrage für die Schema-Inferenz

Dre­mio Cloud (Kon­nek­tor-Update)

Der Dre­mio Cloud-Kon­nek­tor wurde aktua­li­siert. Nach­fol­gend fin­den Sie Hin­weise des Dremio-Teams.

Dre­mio Cloud hat nun das Beta-Flag ent­fernt und ist nun all­ge­mein verfügbar.

Fact­Set RMS (Kon­nek­tor-Aktua­li­sie­rung)

Der Fact­Set RMS-Kon­nek­tor wurde aktua­li­siert. Nach­fol­gend fin­den Sie Hin­weise des FactSet-Teams.

Der Fact­Set RMS-Kon­nek­tor wurde aktua­li­siert, um Unter­stüt­zung für in IRN gespei­cherte Kon­takt­da­ten sowie Ver­bes­se­run­gen beim Abru­fen von Noti­zen und benut­zer­de­fi­nier­ten Sym­bo­len zu bieten.

Sur­vey­M­on­key (Kon­nek­tor-Aktua­li­sie­rung)

Der Sur­vey­M­on­key-Kon­nek­tor wurde aktua­li­siert. Nach­fol­gend fin­den Sie Hin­weise des SurveyMonkey-Teams.

• Ver­sion 1.2
• Wesent­li­che Leistungsverbesserungen
• Klei­nere Fehlerbehebungen
• Unter­stüt­zung für die fol­gen­den SuveryMonkey-Funktionen:
• Expor­tie­ren benut­zer­de­fi­nier­ter Variablen
• Sen­ti­ment-Ana­lyse
• Schlag­wör­ter

Ser­vice

Sto­rytel­ling in PowerPoint 

Micro­soft freut sich, die all­ge­meine Ver­füg­bar­keit der Power BI-Inte­gra­tion in Power­Point bekannt zu geben, die es Anwen­dern ermög­licht, auf ein­fa­che Weise inter­ak­tive Power BI-Visua­li­sie­run­gen in ihre Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen einzubinden.

Power BI org app Meh­rere Zielgruppen 

Nach Micro­softs letz­ter Ankün­di­gung im August, die Public Pre­view von Mul­ti­ple Audi­en­ces für Power BI org apps zu star­ten, teilt Micro­soft mit, dass diese Funk­tion ab März all­ge­mein ver­füg­bar ist! Damit wird die Mul­ti­ple Audi­en­ces-Funk­tion nun auch von Power BI Mobile unter­stützt. Wie bereits erwähnt, kann der Autor einer Power BI-App mit meh­re­ren Audi­en­ces für eine App meh­rere Audi­ence-Grup­pen inner­halb der­sel­ben App erstel­len und jeder Gruppe unter­schied­li­che Berech­ti­gun­gen zuweisen.

Ankün­di­gung neuer Scanner-API-Szenarien

Die Scan­ner-API ist Teil der Power BI Admin-API. Sie ermög­licht es Admi­nis­tra­to­ren, effi­zi­ent und auto­ma­tisch wert­volle Infor­ma­tio­nen über die Power BI-Assets ihrer Orga­ni­sa­tion abzu­ru­fen, wie z. B. Inven­tar, Meta­da­ten und Abstam­mung. Diese Infor­ma­tio­nen kön­nen sie wie­derum für ihre eige­nen maß­ge­schnei­der­ten Lösun­gen nutzen.

Die API wurde mit dem Ziel ent­wi­ckelt, die Effi­zi­enz und Leis­tung des Power BI-Scans zu ver­bes­sern, um eine große Anzahl von Daten­be­stän­den zu unter­stüt­zen und gleich­zei­tig die Sicher­heits­prak­ti­ken von Orga­ni­sa­tio­nen zu erfül­len. Der Scan­ner unter­stützt die Authen­ti­fi­zie­rung nach dem Ser­vice­prin­zip und inkre­men­tel­les Scan­nen und lie­fert Meta­da­ten wie den Ver­merk­sta­tus, die Kenn­zeich­nung der Emp­find­lich­keit usw.

Die Scan­ner-API wurde vor über einem Jahr frei­ge­ge­ben, und eine wach­sende Zahl von Orga­ni­sa­tio­nen nutzt sie nun aktiv, um ihre Pro­dukte bes­ser zu ver­ste­hen und Infor­ma­tio­nen zu erhal­ten, die ihnen hel­fen, ihre Gover­nance-Ziele zu erreichen.

Um Ihren Anfor­de­run­gen noch bes­ser gerecht zu wer­den und Ihren Anfra­gen nach­zu­kom­men, hat Micro­soft in den letz­ten Mona­ten meh­rere neue Funk­tio­nen hin­zu­ge­fügt. Sie unter­stüt­zen jetzt auch:

• Zusätz­li­che Arte­fakt-Meta­da­ten: Geplante Aktua­li­sie­rungs­ein­stel­lun­gen, RDL-Datenquelleneigenschaften
• Meta­da­ten von Data­set-Sub-Arte­fak­ten: Data­set-Tabel­len, deren Eigen­schaft „Laden akti­vie­ren“ auf AUS gesetzt ist, RLS-Konfiguration
• Data­set-Sub-Arte­fakt-Abde­ckung: XMLA-Ände­run­gen, auto­ma­tisch gene­rierte Data­sets, über Quick create und Quick share erstellte Data­sets, Webmodellierungsänderungen
• Data­marts-Unter­stüt­zung

Das fol­gende Bild ist ein Bei­spiel für geplante Aktua­li­sie­rungs­ein­stel­lun­gen für Power BI-Modelle (Data­set, Daten­fluss, Datamart)

E‑Mail-Abon­ne­ments

Die­sen Monat ver­öf­fent­licht Micro­soft E‑Mail-Abon­ne­ments für Score­cards. Mit den Abon­ne­ments kön­nen Sie E‑Mail-Benach­rich­ti­gun­gen erhal­ten und blei­ben so über die Score­cards auf dem Lau­fen­den, die für Sie und Ihr Team am wich­tigs­ten sind.

Um ein Abon­ne­ment ein­zu­rich­ten, wäh­len Sie die Schalt­flä­che Abon­nie­ren in der Multifunktionsleiste.

Wäh­len Sie dann im Fens­ter, das sich auf der rech­ten Seite öff­net, die Option Neues Abon­ne­ment hinzufügen.

Geben Sie die Details zum Abon­ne­ment ein, z. B. den Namen des Abon­ne­ments, den Betreff und die Details der E‑Mail-Nach­richt. Legen Sie dann die Häu­fig­keit fest, wie oft Sie die E‑Mails erhal­ten möch­ten, z. B. stünd­lich, täg­lich, wöchent­lich oder monat­lich. Legen Sie eine geplante Zeit für das Abon­ne­ment fest: zur vol­len Stunde oder 15, 30 oder 45 Minu­ten nach der vol­len Stunde; AM oder PM; und geben Sie die Zeit­zone an. Wäh­len Sie ein Start­da­tum und optio­nal ein End­da­tum für das Abon­ne­ment. Sie kön­nen auch einen Link zur Score­card in die E‑Mail ein­fü­gen und den Emp­fän­gern die Erlaub­nis ertei­len, die Score­card ein­zu­se­hen. Wäh­len Sie schließ­lich „Spei­chern und schlie­ßen“. Nach dem Spei­chern kön­nen Sie das Abon­ne­ment bear­bei­ten, es ein- und aus­schal­ten oder löschen.

Die Emp­fän­ger erhal­ten eine E‑Mail von Power BI mit einer Tabelle, die die Daten der Score­card ent­hält, z. B. Name der Kenn­zahl, Sta­tus, Werte und Fäl­lig­keits­da­tum. In der Tabelle wer­den bis zu 50 Metri­ken angezeigt.

Sie kön­nen bis zu 24 Abon­ne­ments pro Score­card hin­zu­fü­gen, mit ein­deu­ti­gen Emp­fän­gern, Zei­ten und Häu­fig­kei­ten für jedes Abon­ne­ment. Sie kön­nen alle Abon­ne­ments anzei­gen, indem Sie den Bereich Abon­ne­ments von einer Score­card in Mein Arbeits­be­reich aus öff­nen und Alle Abon­ne­ments ver­wal­ten aus­wäh­len; oder unter der Regis­ter­karte Ein­stel­lun­gen > Abon­ne­ments in der obe­ren rech­ten Ecke des Power BI-Service.

Beach­ten Sie, dass Sie Score­cards abon­nie­ren kön­nen, wenn Sie eine Pro-Lizenz oder PPU-Lizenz haben oder wenn sich die Score­card in einem Arbeits­be­reich befin­det, der durch Pre­mium-Kapa­zi­tät gesi­chert ist. Sie kön­nen andere Team­mit­glie­der abon­nie­ren, wenn Sie zusätz­lich eine Contributor‑, Mem­ber- oder Admin-Rolle in die­sem Arbeits­be­reich inne­ha­ben. Wenn die Score­card nicht in einem Pre­mium-Arbeits­be­reich gehos­tet wird, müs­sen andere Per­so­nen eben­falls eine Pro-Lizenz besit­zen. Sie kön­nen dem Abon­ne­ment wei­tere E‑Mail-Adres­sen in der­sel­ben Domäne hin­zu­fü­gen. Wenn die Score­card in einer Pre­mium-Kapa­zi­tät gehos­tet wird, kön­nen Sie Grup­pen-Ali­ase abon­nie­ren, unab­hän­gig davon, ob sie sich in Ihrer Domäne befin­den oder nicht. Sie kön­nen externe Benut­zer abon­nie­ren, wenn die Score­card in einer Pre­mium-Kapa­zi­tät gehos­tet wird.

Mobil

Ent­de­cken Sie den Inhalt exter­ner Orga­ni­sa­tio­nen in Ihrer mobi­len Anwendung

Der Zugriff auf Ihre exter­nen Inhalte über Ihre Power BI-Mobil­an­wen­dung ist jetzt noch ein­fa­cher gewor­den. Sie brau­chen kei­nen Link mehr, um auf sol­che Ele­mente zuzu­grei­fen – Sie kön­nen sie direkt in der App finden!

Wenn Sie Zugriff auf Ele­mente von exter­nen Orga­ni­sa­tio­nen haben, kön­nen Sie diese Ele­mente jetzt stan­dard­mä­ßig auf der Start­seite der App für den schnel­len Zugriff anzei­gen las­sen. Tip­pen Sie ein­fach auf den neu hin­zu­ge­füg­ten Drop­down-Pfeil auf dem drit­ten Inhalts­strei­fen, um Emp­foh­len in Von exter­nen Orga­ni­sa­tio­nen zu ändern. Sie kön­nen auch auf Ihre exter­nen Ele­mente zugrei­fen, indem Sie auf Wei­tere Optio­nen… tip­pen und Von exter­nen Orga­ni­sa­tio­nen auswählen.

Wenn Sie auf ein Ele­ment tip­pen, gelan­gen Sie zum exter­nen Mie­ter, wo Sie als Gast­be­nut­zer alle Inhalte sehen kön­nen, die dort für Sie frei­ge­ge­ben wurden.

Zugriff von unter­wegs aus gewähren

Sie erhal­ten jetzt eine Push-Benach­rich­ti­gung auf Ihrer mobi­len App, wenn jemand Zugriff auf einen Ihrer Berichte bean­tragt. Tip­pen Sie ein­fach auf die Benach­rich­ti­gung, um sofort zu reagieren.

Quelle: Micro­soft Power BI-Blog