Micro­soft ist mit sei­ner Power BI Platt­form einer der Markt­füh­rer im Bereich BI und baut sein Ange­bot lau­fend aus. Power BI ermög­licht es, auf ver­schie­denste Daten­quel­len zuzu­grei­fen und diese zu Daten­sät­zen zu ver­bin­den. Power BI lie­fert auch Werk­zeuge zum Model­lie­ren, Ana­ly­sie­ren und Visua­li­sie­ren die­ser ange­bun­de­nen Daten. Micro­soft bie­tet ver­schie­dene Mög­lich­kei­ten zur Nut­zung von Power BI an. Diese unter­schei­den sich ins­be­son­dere anhand der genutz­ten Res­sour­cen und der Mög­lich­keit, die erstell­ten Dash­boards und Reports mit ande­ren Benut­zern zu tei­len. Neben einem loka­len Report Ser­ver bie­tet Micro­soft ins­be­son­dere Dienste in der Cloud an. Einer die­ser Cloud-Dienste, die bestehende Pre­mium Lizenz (Gen 1), wird 2021 durch eine neue, leis­tungs­stär­kere Gene­ra­tion (Gen 2) abge­löst. Gleich­zei­tig wer­den mit Gen 2 Pre­mium Lizen­zen auch für ein­zelne Benut­zer zugäng­lich sein. Sowohl die Pre­mium Gen 2 als auch die Pre­mium per User Lizen­zen befin­den sich zur Zeit im Public Pre­view. Damit Sie bei den Neue­run­gen im Cloud Bereich den Über­blick behal­ten, haben wir Ihnen die wich­tigs­ten Merk­male der Lizen­zen hier zusammengestellt.

Power BI Lizenzmodell

Power BI Desk­top (gra­tis)

Alle Grund­funk­tio­nen von Power BI ste­hen für ein­zelne Benut­zer als Power BI Desk­top gra­tis zum Down­load zur Ver­fü­gung. Ins­be­son­dere kön­nen ver­schie­dene Daten­quel­len ange­bun­den und Dash­boards und Reports erstellt wer­den. Es wird die lokale Infrastruktur genutzt d.h. Daten­sätze und Reports wer­den auf der loka­len Fest­platte hin­ter­legt. Damit ist die größte Limi­tie­rung bei der Desk­top Ver­sion, dass die erstell­ten Inhalte nur durch tra­di­tio­nel­les Tei­len der loka­len Dateien durch andere Benut­zer ein­ge­se­hen und bear­bei­tet wer­den kön­nen. Damit eig­net sich Power BI Desk­top nur für kleine Teams oder Ein­zel­per­so­nen, die haupt­säch­lich für sich selbst Reports erstel­len. Für die­je­ni­gen Unter­neh­men, die dar­auf ange­wie­sen sind, rou­ti­ne­mä­ßig Inhalte unter den Benut­zern zu tei­len, bie­ten sich die cloud­ba­sier­ten, kos­ten­pflich­ti­gen Power BI Lizen­zen an, ange­fan­gen mit Power BI Pro.

Power BI Pro (10$ / Benut­zer pro Monat)

Die Power BI Pro Lizenz ent­hält alle Tools zum Erstel­len und Ver­öf­fent­li­chen von BI Reports, wel­che auch in Power BI Desk­top ent­hal­ten sind. Die Res­sour­cen für Power BI Pro wer­den von Micro­soft in der Public Cloud mit Shared Capa­city zur Ver­fü­gung gestellt. Das heißt kon­kret, dass die Rechen­ka­pa­zi­tä­ten mit ande­ren Benut­zern geteilt wer­den und keine fixe Per­for­mance garan­tiert wer­den kann. In der Pra­xis erge­ben sich dar­aus aller­dings keine Eng­pässe. Die Größe eines Data­sets ist auf 1 GB und die Gesamt­da­ten­menge auf 10 GB limi­tiert, was im Nor­mal­fall genügt, für spe­zi­elle Anwen­dungs­be­rei­che jedoch nicht aus­reicht. In Power BI Pro kön­nen meh­rere Benut­zer gleich­zei­tig auf die in der Cloud erstell­ten Inhalte zugrei­fen. Sowohl die Erstel­ler der Inhalte als auch die wei­te­ren Benut­zer (d.h. Kon­su­men­ten) benö­ti­gen für den Zugriff eine Power BI Pro Lizenz. Abge­rech­net wird die Lizenz monat­lich pro Benut­zer. Das ist beson­ders bei klei­ne­ren Unter­neh­men ein Vor­teil, kann in grö­ße­ren Unter­neh­men aller­dings auch ein beacht­li­cher Kos­ten­punkt sein.

Power BI Pre­mium Gen 1 (≥ 4’995$ pro Monat)

Power BI Pre­mium wird zusätz­lich zu Power BI Pro ange­bo­ten. Der Start­preis liegt bei 4’995$ pro Monat und kann je nach bestell­ter Kapa­zi­tät höher aus­fal­len. Power BI Pre­mium bie­tet eine hohe Per­for­mance, die als Dedi­ca­ted Capa­city spe­zi­fisch für den Kun­den bereit­ge­stellt wird. Die Pre­mium Lizenz umfasst eine erhöhte Spei­cher­ka­pa­zi­tät (10 GB pro Data­set, 100 TB ins­ge­samt) und erlaubt die Über­wa­chung und Zutei­lung der Res­sour­cen. Je nach Daten- und Abfra­ge­vo­lu­men kann zusätz­li­che Per­for­mance stu­fen­weise hin­zu­ge­bucht werden.

Ein ent­schei­den­der Vor­teil der Pre­mium Lizenz ist, dass die erstell­ten Inhalte mit Kon­su­men­ten geteilt wer­den kön­nen, die weder Power BI Pro noch Pre­mium besit­zen. Damit wird Power BI Pre­mium ab 500 Kon­su­men­ten preis­wer­ter als Power BI Pro. Bewirt­schaf­tet wer­den die Daten­sätze und Reports in Pre­mium den­noch von Power BI Pro Usern. D.h. pro akti­vem Ent­wick­ler fal­len zusätz­li­che Lizenz­kos­ten an.

Die ver­bes­serte Anbin­dung an Cloud-Dienste ermög­licht die Aus­la­ge­rung von Daten in die Azure Cloud und die Ver­wen­dung von KI-gestütz­ter Daten­mo­del­lie­rung (AutoML, Azure Machine Lear­ning). In Power BI Pre­mium kön­nen Inhalte Regio­nen über­grei­fend bereit­ge­stellt wer­den, was ins­be­son­dere in glo­bal ope­rie­ren­den Kon­zer­nen zum Tra­gen kommt. Ein wei­te­res, sehr belieb­tes Werk­zeug sind Pagi­na­ted Reports, wel­che das Able­gen und Aus­dru­cken von Berich­ten und lan­gen Tabel­len maß­geb­lich vereinfachen.

Power BI Pre­mium Gen 2 (Preis unbekannt)

Die neue, zweite Gene­ra­tion von Power BI Pre­mium befin­det sich im Moment im Public Pre­view. D.h. es kann zu Test­zwe­cken frei zwi­schen dem bis­he­ri­gen und dem neuen Ser­vice gewech­selt wer­den. Sobald die neue Gene­ra­tion von Power BI Pre­mium glo­bal ver­füg­bar ist, wer­den bereits bestehende Lizen­zen auto­ma­tisch in Lizen­zen der Gen 2 umge­wan­delt. Der Preis wird ver­mut­lich gleich bleiben.

In der Pra­xis hat sich gezeigt, dass auf den Power BI Pre­mium Sys­te­men der Gen 1 zeit­weise hohe Las­ten auf­tra­ten, die den Nor­mal­be­trieb beein­träch­ti­gen konn­ten. Dies war ins­be­son­dere bei Pro­zes­sen wie der Aktua­li­sie­rung von gro­ßen Daten­sät­zen der Fall, wo für eine kurze Zeit hohe Spei­cher­ka­pa­zi­tä­ten benö­tigt wer­den. Um dem ent­ge­gen­zu­wir­ken und die kurz­fris­ti­gen Belas­tun­gen abzu­fe­dern, muss­ten in der Ver­gan­gen­heit zusätz­li­che Res­sour­cen gebucht wer­den, die im Nor­mal­be­trieb aber eigent­lich nicht benö­tigt wurden.

Mit Power BI Pre­mium Gen 2 schafft Micro­soft genau diese Pro­bleme aus der Welt. Die Res­sour­cen zum Betrei­ben der Power BI Platt­form wer­den dyna­mi­scher bezo­gen. D.h. für Spei­cher- und Rechen­in­ten­sive Pro­zesse wer­den kurz­fris­tig zusätz­li­che Cloud Res­sour­cen ange­for­dert, damit der Nor­mal­be­trieb nicht beein­träch­tigt wird. Der Aktua­li­sie­rungs­pro­zess eines Data­sets kann so in der Pra­xis um bis zu 80% ver­kürzt wer­den. Die zusätz­lich bezo­gene Leis­tung wird über den Tag ver­teilt abge­rech­net und so wäh­rend Zeit­fens­tern mit tie­fem Res­sour­cen­be­darf kompensiert.

Im Sinne der aktu­el­len Pre­mium Lizenz kön­nen in der Gen 2 bei Bedarf eben­falls zusätz­li­che Res­sour­cen hoch­ge­fah­ren wer­den. Dank einer neuen Funk­tion zur auto­ma­ti­schen Ska­lie­rung geschieht dies aller­dings fein­stu­fi­ger und schnel­ler, so dass unge­nutzte Res­sour­cen ein­ge­stellt wer­den und der Kunde nur für die effek­tiv ver­brauchte Leis­tung bezahlt. Selbst­ver­ständ­lich kann der Umfang die­ser auto­ma­ti­schen Ska­lie­rung regu­liert wer­den. Dadurch dürf­ten sich mit der Gen 2 ins­ge­samt die Betriebs­kos­ten für Power BI Pre­mium reduzieren.

Power BI Pre­mium per User (Preis unbekannt)

Eben­falls im Public Pre­view befin­det sich aktu­ell die Power BI Pre­mium per User Lizenz. Mit der Ein­füh­rung von Power BI Pre­mium Gen 2 kön­nen Pre­mium Leis­tun­gen neu auch per User (anstatt für eine fixe Kapa­zi­tät) gebucht wer­den. Inbe­grif­fen in die­ser Pre­mium per User Lizenz sind sämt­li­che Leis­tun­gen von Power BI Pro sowie die meis­ten Funk­tio­nen von Power BI Pre­mium, wie bei­spiels­weise die Pagi­na­ted Reports. Die Res­sour­cen wer­den aller­dings als Shared Capa­city zur Ver­fü­gung gestellt. Was der Pre­mium per User Lizenz klar fehlt ist das freie Tei­len von Inhal­ten. Diese kön­nen nur von ande­ren Inha­bern einer Pre­mium per User Lizenz ein­ge­se­hen wer­den. Zusätz­lich fehlt die Mög­lich­keit, Inhalte Regio­nen über­grei­fend zur Ver­fü­gung zu stellen.

Damit rich­tet sich die Pre­mium per User Lizenz ins­be­son­dere an Unter­neh­men mit einer gerin­gen Benut­zer­zahl, für die eine regu­läre Pre­mium Lizenz nicht erschwing­lich ist, die aber auf gewisse Pre­mium Leis­tun­gen, wie häu­fi­gere Aktua­li­sie­run­gen und grö­ßere Data­sets nicht ver­zich­ten kön­nen. Ein genauer Preis wurde bis­her noch nicht bekannt gege­ben. In Anbe­tracht der inte­grier­ten Power BI Pro Funk­tio­nen ver­mu­ten wir, dass der Preis pro Benut­zer über dem einer Power BI Pro Lizenz sein wird.

Fazit

Die Power BI Pro Lizenz bleibt ver­mut­lich für viele Unter­neh­men die klas­si­sche Lösung, um BI Inhalte zu erstel­len, aber auch um Inhalte zu kon­su­mie­ren. Gibt es inner­halb des Unter­neh­mens mehr als 500 Kon­su­men­ten von BI Inhal­ten, lohnt sich die Ver­wen­dung von Power BI Pre­mium, was Usern ohne Power BI Lizenz ermög­licht die erstell­ten Inhalte anzu­se­hen. Eine Power BI Pre­mium oder Pre­mium per User Lizenz ist eben­falls emp­feh­lens­wert, falls der Res­sour­cen­be­darf die Kapa­zi­tät von Power BI Pro übersteigt.

Die Gen 2 von Micro­soft Power BI Pre­mium befin­det sich aktu­ell im Public Pre­view. Sie wird die Gen 1 auto­ma­tisch erset­zen und besei­tigt einige wich­tige Schwach­punkte der Vor­gän­ger­ver­sion. Spei­cher- und Rechen­in­ten­sive Pro­zesse for­dern im Rah­men der gebuch­ten Kapa­zi­tät auto­ma­tisch die benö­tig­ten Res­sour­cen an, um den Nor­mal­be­trieb nicht zu stö­ren. Zusätz­lich kön­nen kurz­fris­tig benö­tigte Res­sour­cen dyna­misch hin­zu­ge­fügt und ent­fernt wer­den, wodurch die bezahl­ten Leis­tun­gen eher dem effek­ti­ven Ver­brauch entsprechen.

Die neu ein­ge­führte Pre­mium per User Lizenz kann eben­falls im Public Pre­view getes­tet wer­den. Sie ermög­licht in Zukunft auch klei­ne­ren Fir­men den Zugang zur erhöh­ten Per­for­mance und den Zusatz­leis­tun­gen von Power BI Pre­mium. Da Inhalte nur zwi­schen Inha­bern einer Pre­mium per User Lizenz aus­ge­tauscht wer­den kön­nen, ist Pre­mium per User am ehes­ten als eine leis­tungs­fä­hi­gere Ver­sion der Power BI Pro Lizenz zu ver­ste­hen. Wie breit diese neue Lizenz in der Pra­xis genutzt wer­den wird, hängt maß­geb­lich vom Preis ab, der von Micro­soft bis­her noch nicht kom­mu­ni­ziert wurde.