Auf­re­gende Neu­ig­kei­ten! Es wur­den neue Funk­tio­nen ein­ge­führt, die das Hin­zu­fü­gen von Power BI-Daten zu Excel-Arbeits­map­pen ver­ein­fa­chen. Anfang die­ses Jah­res wurde die Funk­tion „Expor­tie­ren mit Live-Ver­bin­dung“ vor­ge­stellt, die es Benut­zern ermög­licht, aus inter­ak­ti­ven Berich­ten ver­bun­dene Tabel­len in Excel-Blät­tern zu erstel­len. Jetzt wer­den diese benut­zer­freund­li­chen Ver­bes­se­run­gen auf wei­tere Berei­che aus­ge­dehnt, damit eine grö­ßere Anzahl von Benut­zern davon pro­fi­tie­ren kann. Schauen wir uns die neu­es­ten Updates an.

Diese Funk­tio­nen wer­den der­zeit ein­ge­führt und wer­den vor­aus­sicht­lich in den nächs­ten Wochen zur Ver­fü­gung stehen.

Ein­fü­gen einer ver­bun­de­nen Tabelle ohne Excel zu verlassen

Excel-Benut­zer schät­zen die Ver­traut­heit des Excel-Git­ters. Jetzt wird eine neue Option „Tabelle ein­fü­gen“ für den Power BI-Daten­be­reich in Excel ein­ge­führt, mit der Benut­zer eine ver­bun­dene Tabelle direkt in Excel erstel­len kön­nen. Dadurch wird das Hin­zu­fü­gen von Daten ver­ein­facht und die Benut­zer­freund­lich­keit für ein brei­te­res Publi­kum von Excel-Anwen­dern erhöht. Und so funktioniert’s:

Ver­wen­den Sie zunächst die Option Data Rib­bon 🡪 From Power Plat­form 🡪 From Power BI (Micro­soft), um den Sei­ten­be­reich Power BI Data­sets in Excel zu starten.

Für jedes Data­set wird die neue Option Tabelle ein­fü­gen ange­zeigt. Diese Option ist zunächst in Excel Desk­top verfügbar.

Das neue Dia­log­feld Tabelle erstel­len wird geöff­net. Im Daten­be­reich kön­nen Sie die Fel­der aus­wäh­len, die Sie Ihrer Excel-Arbeits­mappe hin­zu­fü­gen möchten.

Sie kön­nen den Bereich Build ver­wen­den, um Fel­der neu anzu­ord­nen, zu ent­fer­nen und die Aggre­ga­tion für Fel­der zu ändern.

Ver­wen­den Sie den Bereich Fil­ter, um grund­le­gende Fil­te­run­gen für die Zei­len in Ihrer Tabelle vorzunehmen.

Wenn Sie bereit sind, drü­cken Sie auf Tabelle ein­fü­gen, um eine ver­bun­dene Tabelle zu Ihrem Excel-Blatt hinzuzufügen.

Dann wird eine Ver­bin­dungs­ta­belle in Ihr Arbeits­blatt ein­ge­fügt. Sie kön­nen die Daten aktua­li­sie­ren, um die neu­es­ten Daten zu erhal­ten. Jeg­li­che Daten­si­cher­heit wie Sicher­heit auf Zei­len­ebene, Berech­ti­gun­gen und Sen­si­bi­li­täts­kenn­zeich­nun­gen wer­den eben­falls durchgesetzt.

Genau wie bei ande­ren Con­nec­ted Table-Erfah­run­gen ent­hält die Arbeits­mappe eine Ver­bin­dung, die Sie über die Mul­ti­funk­ti­ons­leiste Daten 🡪 Abfra­gen und Ver­bin­dun­gen 🡪 Abfra­gen und Ver­bin­dun­gen 🡪 Regis­ter­karte Ver­bin­dun­gen 🡪 Rechts­klick 🡪 Eigen­schaf­ten über­prü­fen und ändern kön­nen. Sie kön­nen die Abfrage sogar ändern, wenn Sie den Befehls­text auf der Regis­ter­karte Defi­ni­tion ver­wen­den möchten.

Erstel­len Sie eine Con­nect-Arbeits­mappe aus dem One­Lake Data Hub

Außer­dem wird eine neue Option „Export mit Live-Ver­bin­dung (.xlsx)“ für die One­Lake Data Hub-Erfah­run­gen eingeführt.

Wenn Sie in Power BI zu einem Data­set navi­gie­ren, kön­nen Sie im Sei­ten­be­reich „Tabel­len“ eine Tabelle auswählen.

Eine neue Ergän­zung des Export­me­nüs ist die Option Export mit Live-Ver­bin­dung (.xlsx). Mit die­ser Funk­tion kön­nen Sie eine ver­knüpfte Excel-Arbeits­mappe erstel­len, die eine ver­knüpfte Tabelle ent­hält, ähn­lich wie bei der zuvor beschrie­be­nen Methode. Außer­dem bie­tet sie die Mög­lich­keit, bei der Anzeige inter­ak­ti­ver Berichte nach Excel zu exportieren.

Wis­sens­wer­tes

Diese Erfah­rung eig­net sich her­vor­ra­gend für die Erstel­lung neuer Abfra­gen, ins­be­son­dere für die­je­ni­gen, die nicht wis­sen, wie man DAX schreibt. Es gibt einige Ein­schrän­kun­gen, die zu beach­ten sind:

1. Die Option „Tabelle ein­fü­gen“ wird schritt­weise für Excel Desk­top-Benut­zer ein­ge­führt. Sie wird nicht sofort in Excel für das Web ver­füg­bar sein.
2. Der Export mit Live-Ver­bin­dung (.xlsx) wird für Power BI-Benut­zer im Data Hub eingeführt.
3. Die Spal­ten­na­men in Excel kön­nen nicht geän­dert wer­den. Wenn Sie die Abfrage aktua­li­sie­ren, wer­den die Spal­ten­na­men auf die ursprüng­li­chen Namen zurückgesetzt.
4. Sie kön­nen die Abfrage nicht in der Benut­zer­ober­flä­che bear­bei­ten. Wenn Sie Ände­run­gen vor­neh­men möch­ten, ist es am bes­ten, eine neue Abfrage mit den gewünsch­ten Ein­stel­lun­gen zu erstellen.

Wenn Sie diese Funk­tio­nen nicht sofort sehen, soll­ten Sie sich ein wenig Zeit las­sen, da die Ein­füh­rung meh­rere Wochen dau­ern kann, bis sie voll­stän­dig abge­schlos­sen ist.

Quelle: medium.com

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